Automatisch verarbeitet
127 Physio · 5 Podo
Sichtprüfung
3gelbe Grenzfälle
Korrektur offen
2ärztlich zu klären
Zur Übergabe bereit
5Freigabe für THEORG
Alle Wege, eine Inbox
Der Ursprung bleibt nachvollziehbar; die Bearbeitung ist überall gleich.
Offene Vorgänge
6 BeispielvorgängePHY-260719-0148
Anna Mustermann
Physiotherapie·GKV·Webseite
Praxis- und Masseneingang
Mehrere PDFs/Bilder · Seitentrennung · automatische PrüfungDateien ablegen – Ergebnis automatisch erhalten
Am Desktop per Drag-and-drop oder Scannerordner. Kameraaufnahmen bleiben der mobilen Mitarbeiter- und Patientenansicht vorbehalten.
1Quelle2Datei3Zuordnung4Ergebnis
Neuen Eingang übernehmen
Beim Patientenlink ist der Fachbereich bereits fest. In der Praxis wird er aus Formular und Mitarbeiterkontext vorgeschlagen.
Rezepte hier ablegen
PDF, JPG oder PNG hineinziehen. Mehrseitige Dateien und mehrere Verordnungen werden im Hintergrund getrennt.
Terminwünsche (optional)
Mehrere Möglichkeiten sind hilfreich; dies ist noch keine Terminbestätigung.
WochentageTageszeitAdmin-Testbereich
Regelsatz 0.3 · ICD 1 + ICD 2 · nicht für PatientenRegeln transparent nachvollziehen
Im echten Eingang laufen dieselben Regeln automatisch. Hier können Verantwortliche Testfälle prüfen, bevor eine neue Regelversion veröffentlicht wird.
Physiotherapie
Reguläre Verordnung: beide ICD-Felder, ohne erfundene Sperrlogik.
Beispiel: WS · ICD 1 I10 · ICD 2 M54.5
Der Treffer in ICD 2 wird ausdrücklich ausgewiesen.
Der Treffer in ICD 2 wird ausdrücklich ausgewiesen.
Wichtig: Beide Felder werden protokolliert. Kein fehlender interner Plausibilitätstreffer wird allein zu einem roten Ablehnungsgrund.
Podologie
Diagnosegruppe gegen ICD 1 oder ICD 2 sowie Klartext.
Beispiel: DF · ICD 1 M54.5 · ICD 2 G63.2
Der zweite Code genügt.
Der zweite Code genügt.
Operator: ICD 1 ODER ICD 2. Nur eindeutige Konflikte werden rot; nicht abschließend zuordenbare Codes bleiben gelb.
Blankoverordnung Schulter
EX, ICD-Liste, Ausnahmen und zwei Mengenschwellen.
Beispiel S42.21: grün bis 26 vorrangig / 8 ergänzend.
Ab 27 bzw. 9 beginnt die rote Vergütungsphase.
Ab 27 bzw. 9 beginnt die rote Vergütungsphase.
Bei M24.41 + Z98.8 und Z96.60 + Z98.8 ist ausdrücklich eine Kombination erforderlich; hier reicht nicht irgendeiner der beiden Codes allein.
Aktive Regelquellen
Produktiv müssen Aktualisierung, Freigabe und Rollback protokolliert werden.| Bereich | Quelle | Stand | Status |
|---|---|---|---|
| Allgemein | G-BA Heilmittel-Richtlinie | 15.05.2025 | recherchiert |
| Podologie | Anlage 3 | 17.06.2025 | recherchiert |
| Physiotherapie | Anlage 3a | 01.12.2024 | recherchiert |
| Blanko Schulter | ICD-Anhang | 01.11.2024 | exakte Schwellen |
| Maschinelle Daten | KBV SDHM / SDICD / SDHMA | je gültige Fassung | Import bauen |
Praxisannahme & Außeneinsatz
Kiosk-Modus · Kurzcode/QR · persönliche MitarbeiterfreigabeUnterlagen direkt am Tablet
Vorgang öffnen, fehlende Angaben gemeinsam ergänzen und die exakt versionierten Dokumente unterschreiben – auch ohne eigene E-Mail-Adresse.
Dokument 1 von 2
Aufnahmebogen & Behandlungsvertrag
Bitte lesen und bestätigen Sie die Angaben. Fehlende Telefon- oder E-Mail-Daten können gemeinsam mit der Praxis ergänzt werden.
Eigene PflichtbestätigungTerminabsage und mögliche Ausfallkosten
Termine werden ausschließlich für Sie reserviert. Bitte lesen Sie die vollständige Absage-/Ausfallregel im Vertrag. Bei verspäteter Absage oder Nichterscheinen kann nach Prüfung des Einzelfalls eine Ausfallforderung entstehen.
Noch nicht bestätigt · Klauselentwurf 1 · juristische Endprüfung offenZentrale Stammdaten
Entwurf → Prüfung → Veröffentlicht → ArchiviertDokumente und Preise versionieren
Vorlagen werden als Entwurf bearbeitet, geprüft und gezielt veröffentlicht. Bereits signierte Pakete bleiben unverändert nachvollziehbar.
Quelle importiert
Patienten-Aufklärungsbogen
Beigefügte 5-Seiten-Vorlage: Stammdaten, Datenschutz, Kommunikation, Vertrag und Honorarhinweise.
veröffentlicht
Aufnahmebogen Podologie
Podologische Anamnese, Risikohinweise und Standortdaten.
Endprüfung offen
24-Stunden-Bestätigung
Eigener Pflichtbaustein vor Signatur mit Wortlaut, Häkchen-Zeitpunkt, Hash und Nachweisprotokoll.
in Prüfung
Honorarvereinbarung Privat
Wird dynamisch aus Leistung, Anzahl und gültiger Preisliste erzeugt.
veröffentlicht
Datenschutz & Einwilligung
Getrennte Zwecke und widerrufbare optionale Einwilligungen.
veröffentlicht
Patienteninformation Preise
Hinweis, wenn Leistung oder Anzahl für eine konkrete Vereinbarung noch fehlt.
Preislisten · Physiotherapie und Podologie
Demo-Positionen sind angelegt, Beträge bewusst leer. Eine Honorarvereinbarung bleibt bis zur Vier-Augen-Freigabe gesperrt.
Rezeptarchiv & Nachweise
Suche · Statushistorie · Aufbewahrung · AuditJeder Eingang bleibt nachvollziehbar
Original, Korrekturen, Regelläufe, Übergaben und Dokumente werden als zusammenhängender Vorgang archiviert. Ein Ersatzrezept überschreibt niemals das vorherige.
Übertragen
146THEORG bestätigt
Warten auf Korrektur
8mit Wiedervorlage
Ersatzrezepte
11Original verknüpft
Löschprüfung
4Frist erreicht
Archivierte Beispielvorgänge
Filterbar nach Status, Dokumenttyp, Fachbereich, Quelle und Zeitraum| Vorgang | Typ | letzter Status | Regellauf | Übergabe | Aufbewahrung |
|---|---|---|---|---|---|
| PHY-260718-0136 | Muster 13 · Physio | übertragen | 0.3 · grün | THEORG · bestätigt | Frist aktiv |
| POD-260717-0064 | Muster 13 · Podo | korrigiert | 0.3 · Ersatz grün | THEORG · bestätigt | beide Originale |
| PHY-260716-0128 | BG F 2400 | abgeschlossen | DGUV 2026.1 | manuell bestätigt | Frist aktiv |
Archivierung ist kein unbegrenztes Speichern. Für Originale, Verträge, Signaturnachweise, Auditdaten und technische Dateien gelten getrennte, rechtlich freizugebende Fristen.
Hostinger VPS · rezept-eingang.tamedes.de
Deployment erst nach Zugangsdaten und SicherheitsfreigabeEine App, klar getrennte Sicherheitszonen
Patienteneingang, Praxis-Cockpit, Worker, Datenbank und Dateispeicher laufen als reproduzierbarer Container-Stack. Nur der HTTPS-Eingang ist öffentlich.
Eingang
Patientenlink, mobile Kamera, Desktop-Datei und lokaler Scannerordner.
Automatik
Quarantäne, Seitentrennung, lokale Texterkennung und Regeln direkt nach Upload.
Praxisaktion
Grün freigeben, gelb sichten, rot mit Korrekturblatt klären.
Ausgabe
THEORG-Queue, Dokumente, Signatur, Termin und revisionsfähiges Archiv.
Nicht verhandelbare Produktionsanforderungen
Gesundheitsdaten benötigen einen deutlich höheren Schutz als eine normale Marketingseite.PIN-Schutz + persönliche KontenDie Preview nutzt den Server-PIN. Produktiv kommen persönliche Konten, MFA, Rollen und kurze Sitzungen hinzu.
Verschlüsselung & QuarantäneTLS, verschlüsselte Dateien/Backups, Malware- und Dateitypprüfung.
Audit und LöschfristenJede Korrektur, Freigabe, Regel- und Dokumentversion nachvollziehbar.
Getrennte BackupsNicht nur auf demselben VPS; Restore regelmäßig testen.
Für das tatsächliche Hosting brauche ich später VPS-/SSH-Zugang, DNS-Zugriff und die Entscheidung zu Identitätsdienst, externem Backup, OCR und THEORG-Schnittstelle. Der Prototyp selbst ist noch keine Produktiv-Gesundheitsanwendung.